Selectarea unui sistem ERP potrivit pentru piața românească necesită, simultan cu evaluarea funcționalităților standard, o verificare riguroasă a conformității cu legislația fiscală și contabilă. Multe soluții ERP disponibile pe piață funcționează bine la nivel internațional, dar necesită adaptări semnificative pentru a fi utilizate corect în România.
Microsoft Dynamics 365 Business Central este un ERP matur și stabil, însă, în forma sa standard, nu acoperă legislația românească. Diferența reală apare atunci când Business Central este utilizat împreună cu localizarea dezvoltată de Arggo, care asigură conformitatea fiscală și integrarea corectă cu cerințele autorităților din România.
Acest articol va dezvălui avantajele pe care le oferă localizarea Dynamics 365 Business Central comparativ cu alte soluții ERP disponibile.
1. Rolul localizării în asigurarea conformității fiscale
Conformitatea fiscală nu poate fi tratată ca un element secundar al unui ERP. În România, raportarea TVA, structura contabilă, SAF-T și facturarea electronică impun reguli clare, care nu sunt acoperite de un ERP standard.
Localizarea contabilă Arggo adaptează Business Central la planul de conturi românesc și la regulile locale de înregistrare contabilă. Arggo SAF-T permite generarea fișierelor SAF-T conform specificațiilor ANAF, direct din datele existente în ERP. RO e-Factura asigură respectarea obligațiilor legale privind facturarea electronică și transmiterea documentelor către sistemul național.
Comparativ cu alte ERP-uri care necesită dezvoltări punctuale sau soluții externe neintegrate, Business Central împreună cu localizarea Arggo oferă un cadru unitar, stabil și verificabil din punct de vedere fiscal.
2. Localizare vs. personalizare în soluțiile ERP
Un punct de plecare în evaluarea unui ERP îl constituie delimitarea dintre localizare și personalizare.. Localizarea presupune adaptarea sistemului la cerințele legale ale unei țări. Personalizarea presupune modificări specifice pentru un anumit client sau proces.
În cazul Business Central, localizarea Arggo acoperă cerințele legale din România fără a afecta structura standard a ERP-ului. Acest lucru reduce riscurile la actualizări și simplifică mentenanța.
În schimb, multe soluții ERP de pe piață ajung să fie excesiv personalizate pentru a acoperi cerințe fiscale locale. Acest lucru crește costurile, complică actualizările și generează dependență de dezvoltări custom.
3. Flexibilitatea sistemului Business Central
Microsoft Business Central oferă flexibilitate la nivel de procese, integrare și utilizare. Această flexibilitate este relevantă doar dacă sistemul este aliniat legislației locale:
- Prin utilizarea localizării Arggo, flexibilitatea Microsoft Business Central este păstrată, fără a compromite conformitatea. Procesele pot fi ajustate, rapoartele pot fi configurate, iar datele pot fi analizate, având certitudinea că baza contabilă și fiscală este corectă.
- Integrarea cu soluții Microsoft precum Power BI sau cu instrumente de raportare precum Jet Reports aduce valoare în zona de analiză și decizie, fără a interfera cu logica fiscală gestionată de localizare.
Mai concret, alegerea unui ERP flexibil cum este Business Central oferă capacitatea de a răspunde prompt la orice provocare de afaceri și de a rămâne competitiv pe piața locală și internațională.
4. Optimizarea proceselor contabile și financiare
Business Central, împreună cu localizarea Arggo, reduce semnificativ munca manuală din departamentul financiar-contabil. Notele contabile, jurnalele, balanțele și registrele sunt generate pe baza unor reguli conforme cu legislația românească.
Arggo SAF-T elimină necesitatea exporturilor și prelucrărilor separate pentru raportarea către ANAF. RO e-Factura automatizează emiterea și transmiterea facturilor, reducând riscul de erori și întârzieri.
Comparativ cu alte ERP-uri care tratează aceste obligații ca procese externe, Business Central oferă un flux integrat, ușor de controlat și auditat.
Acest nivel de optimizare contribuie la îmbunătățirea profitabilității și la creșterea competitivității pe piață, aspecte esențiale pentru dezvoltarea durabilă a afacerii dumneavoastră.
5. Scalabilitatea platformei pentru afaceri în creștere
Microsoft Dynamics 365 Business Central este proiectat pentru a susține creșterea companiei, indiferent dacă vorbim despre volum de tranzacții, extindere operațională sau diversificarea activității.
Localizarea Arggo este dezvoltată astfel încât să funcționeze indiferent de dimensiunea companiei. Pe măsură ce afacerea crește, raportarea fiscală, SAF-T și e-Factura rămân coerente și ușor de gestionat, fără a fi nevoie de schimbarea ERP-ului.
Această abordare reduce costurile pe termen lung și elimină nevoia de migrații riscante către alte sisteme.
6. Integrarea corectă în cadrul legislativ din România
Integrarea în cadrul legislativ românesc nu înseamnă doar existența unor rapoarte, ci respectarea logicii contabile și fiscale impuse de lege:
- Microsoft Business Central, completat de localizarea Arggo, este configurat pentru a respecta aceste cerințe încă din etapa de înregistrare a datelor. Modificările legislative pot fi gestionate prin actualizări de localizare, fără a afecta funcționarea de bază a ERP-ului.
- Această abordare este diferită de soluțiile care reacționează punctual la schimbări legislative, prin ajustări manuale sau soluții temporare.
- Avantajul real al Business Central pe piața românească apare atunci când este utilizat împreună cu localizarea Arggo. Această combinație oferă conformitate fiscală, stabilitate operațională și flexibilitate pe termen lung.
În concluzie, comparativ cu alte soluții ERP, care necesită adaptări costisitoare sau dezvoltări personalizate, Business Central cu localizare propus de Arggo oferă un echilibru clar între standardizare, conformitate și scalabilitate pentru afacerile românești.
