Ce inseamna sa faci audit

Ce presupune un audit?

Auditul reprezinta un proces esential pentru evaluarea obiectiva si sistematica a unei entitati. Fie ca vorbim despre o companie, o institutie guvernamentala sau o organizatie non-profit, auditul este menit sa asigure corectitudinea si transparenta operatiunilor si raportarilor financiare. In aceste conditii, auditul este un mecanism critic pentru mentinerea increderii investitorilor, actionarilor si a publicului larg.

Din perspectiva istorica, auditul a evoluat in mod consistent pentru a raspunde schimbarilor economice si sociale. Initial, se concentra pe verificarea tranzactiilor financiare de baza, dar astazi acopera un spectru mult mai larg de evaluari, incluzand aspecte de sustenabilitate, guvernanta corporativa si conformitate cu reglementarile legale.

Conform datelor de la Institutul Auditorilor Interni (IIA), auditul intern este vazut ca o functie critica in managementul riscurilor si in asigurarea performantei organizationale. Statisticile arata ca peste 80% din companiile mari din intreaga lume au o functie de audit intern bine stabilita si activa.

Scopul auditului

Un audit are ca scop principal furnizarea unei evaluari independente si obiective asupra acuratetii si corectitudinii informatiilor financiare si operationale. In mare parte, obiectivele unui audit sunt:

• Acuratetea situatiilor financiare: Auditul verifica daca situatiile financiare sunt elaborate in conformitate cu principiile contabile acceptate.
• Detectarea fraudelor: Prin audit, se pot descoperi fraude si erori semnificative care ar putea afecta integritatea financiara a unei organizatii.
• Evaluarea eficacitatii sistemelor de control intern: Auditul verifica daca sistemele de control intern sunt suficient de robuste pentru a preveni si detecta neregulile.
• Asigurarea conformitatii cu reglementarile legale: Organizatia trebuie sa respecte toate reglementarile legale aplicabile, iar auditul verifica acest aspect.
• Identificarea riscurilor: Auditul ajuta la identificarea si evaluarea riscurilor care ar putea afecta activitatea si performanta organizatiei.

Conform Federatiei Internationale a Contabililor (IFAC), auditul poate servi si ca un instrument de imbunatatire a practicilor de management si de consolidare a increderii in raportarile financiare si operationale.

Tipuri de audit

Auditul poate fi clasificat in mai multe categorii, in functie de obiectivele si aria sa de aplicare. Iata cele mai comune tipuri de audit:

• Audit financiar: Acesta este cel mai cunoscut tip de audit si se concentreaza pe verificarea situatiei financiare a unei entitati, asigurandu-se ca acestea sunt corecte si conforme cu standardele contabile.
• Audit operational: Se concentreaza pe eficienta si eficacitatea operatiunilor unei organizatii, oferind recomandari pentru imbunatatirea proceselor si reducerii costurilor.
• Audit de conformitate: Verifica daca o organizatie respecta reglementarile legale si standardele interne sau externe.
• Audit intern: Acest tip de audit este efectuat de catre auditorii interni ai organizatiei si se axeaza pe imbunatatirea sistemelor de control intern si a managementului riscurilor.
• Audit de sustenabilitate: Se concentreaza pe evaluarea impactului social si de mediu al operatiunilor unei organizatii, precum si pe practicile de guvernanta corporativa.

Fiecare tip de audit are rolul sau specific si contribuie la o evaluare cuprinzatoare a performantei si conformitatii unei organizatii.

Rolul auditorului

Auditorul joaca un rol esential in procesul de audit. Acesta este responsabil pentru planificarea, executarea si raportarea constatarii auditului. Auditorul trebuie sa aiba un nivel ridicat de competenta tehnica si integritate profesionala pentru a oferi evaluari corecte si obiective.

• Planificarea auditului: Auditorul elaboreaza un plan detaliat care sa includa obiectivele, domeniul de aplicare si metodologia auditului.
• Colectarea si analiza datelor: Auditorul colecteaza si analizeaza datele financiare si operationale pentru a evalua corectitudinea si acuratetea acestora.
• Evaluarea controlului intern: Auditorul verifica eficacitatea sistemelor de control intern si identifica punctele slabe sau riscurile.
• Raportarea rezultatelor: Auditorul elaboreaza un raport de audit care sa includa constatari, concluzii si recomandari pentru imbunatatiri.
• Mentinerea obiectivitatii: Auditorul trebuie sa ramana impartial si obiectiv pe parcursul intregului proces de audit.

Auditorii sunt adesea membri ai organizatiilor profesionale, precum Institutul Auditorilor Interni, care garanteaza ca profesionistii in domeniu isi mentin competentele si standardele etice la niveluri inalte.

Procesul de audit

Procesul de audit este structurat in mai multe etape, fiecare avand un rol critic in asigurarea calitatii si acuratetei evaluarii. Etapele principale ale procesului de audit sunt:

• Pregatirea si planificarea: Aceasta etapa presupune intelegerea obiectivelor auditului si stabilirea unui plan detaliat pentru implementarea acestuia.
• Colectarea dovezilor: Auditorul colecteaza dovezi suficiente si adecvate pentru a sustine concluziile auditului.
• Evaluarea dovezilor: Se analizeaza si se evalueaza dovezile colectate pentru a verifica corectitudinea si acuratetea informatiilor.
• Elaborarea raportului de audit: Auditorul elaboreaza un raport detaliat care cuprinde concluziile si recomandarile rezultate din audit.
• Prezentarea si discutarea raportului: Rezultatele auditului sunt prezentate si discutate cu managementul organizatiei pentru a planifica masurile corective.

Acest proces se bazeaza pe standardele profesionale, precum cele emise de Federatia Internationala a Contabililor, care asigura ca auditorii urmeaza practici recunoscute si acceptate pe plan global.

Beneficiile auditului

Auditul ofera multiple beneficii pentru organizatii, asigurand imbunatatirea continua a proceselor si operatiunilor. Printre beneficiile majore ale auditului se numara:

• Creste increderii investitorilor: Un audit independent si obiectiv poate creste increderea investitorilor in rapoartele financiare ale unei organizatii.
• Identifica riscurile si slabiciunile: Auditul ajuta la identificarea riscurilor potentiale si a slabiciunilor din sistemele de control intern.
• Asigura conformitatea cu reglementarile: Auditul verifica daca organizatia respecta toate legile si reglementarile aplicabile.
• Imbunatateste eficienta operationala: Recomandarile din cadrul auditului pot contribui la imbunatatirea proceselor si operatiunilor.
• Protejeaza impotriva fraudelor: Auditul poate identifica si preveni activitati frauduloase sau erori semnificative.

Conform unui raport al KPMG, companiile care efectueaza audituri regulate au o probabilitate mai mare de a descoperi si de a rezolva problemele operationale inainte ca acestea sa devina critice.

Provocari si tendinte in audit

In ciuda beneficiilor sale, auditul se confrunta cu o serie de provocari si evolueaza in mod constant pentru a raspunde nevoilor actuale si viitoare. Printre provocarile majore se numara:

• Complexitatea reglementarilor: Reglementarile devin din ce in ce mai complexe, iar auditul trebuie sa se adapteze constant pentru a asigura conformitatea.
• Tehnologia si datele mari: Avansarea tehnologiei si utilizarea datelor mari creeaza noi oportunitati, dar si provocari pentru auditorii care trebuie sa se adapteze la aceste schimbari.
• Frauda si securitatea cibernetica: Cresterea numarului de fraude si amenintari de securitate cibernetica impune auditorilor sa fie mai vigilenti in identificarea riscurilor.
• Resurse limitate: Multe organizatii se confrunta cu limitari de resurse, ceea ce poate afecta capacitatea de a efectua auditurile necesare.
• Schimbarea asteptarilor publicului: Publicul si investitorii cer mai multa transparenta si responsabilitate din partea organizatiilor, crescand astfel presiunea asupra auditorilor.

Institutul Auditorilor Interni subliniaza importanta inovatiei si a adaptarii continue pentru a face fata acestor provocari si pentru a asigura relevanta si eficacitatea auditului in viitor.