Odată cu progresul tehnologiei digitale și adoptarea unei legislații moderne, semnarea contractelor a devenit mai accesibilă și eficientă. Legea nr. 214 din 5 iulie 2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și serviciilor de încredere (Legea 214/2024) a introdus schimbări majore în acest domeniu, corectând lacunele legislației anterioare, reglementată prin Legea nr. 455 din 18 iulie 2001.
Noua legislație oferă un cadru clar pentru utilizarea semnăturilor electronice în contracte de prestări servicii, consultanță sau tranzacții uzuale precum vânzarea și închirierea. Aceasta garantează siguranța și valabilitatea actelor juridice și facilitează procesele comerciale, mai ales când sunt folosite modele de contracte profesionist redactate și revizuite de specialiști în domeniu.
Tipurile de semnături electronice și utilizarea lor în contracte
Legea 214/2024 definește trei tipuri de semnături electronice, fiecare cu utilizări specifice:
- Semnătura electronică simplă
- Semnătura electronică avansată
- Semnătura electronică calificată
Aceste tipuri de semnături au efecte juridice diferite, iar părțile trebuie să fie atente la specificul fiecărei semnături pentru a evita probleme legale ulterioare.
Semnătura electronică calificată
Aceasta este emisă de furnizori autorizați de Autoritatea pentru Digitalizarea României și are aceeași valoare juridică precum o semnătură olografă.
Orice contract semnat cu o semnătură calificată este valabil din punct de vedere legal, cu condiția să nu existe alte motive de anulare.
Semnătura electronică avansată
Platforme precum DocuSign sau Adobe Sign generează semnături electronice avansate, care sunt valabile în următoarele condiții:
- Certificare oficială: semnătura a fost realizată cu un certificat emis de o autoritate publică din România sau de un prestator de servicii de încredere calificat.
- Recunoaștere de către partea adversă: contractul este considerat valabil dacă partea adversă își îndeplinește obligațiile, chiar și parțial (de exemplu, prin livrarea unei comenzi).
- Acord prealabil: părțile au convenit printr-un contract distinct, semnat olograf sau electronic calificat, că vor folosi semnătura avansată.
Semnătura electronică simplă
Semnătura simplă poate produce aceleași efecte ca o semnătură olografă doar în anumite situații:
- Valoarea redusă a contractului: contractul are o valoare sub jumătate din salariul minim brut pe economie.
- Recunoaștere de către partea adversă: Dacă partea adversă își execută obligațiile, acest lucru poate echivala cu acceptarea contractului.
- Acord între profesioniști: părțile trebuie să accepte în scris (prin semnătură olografă sau calificată) că vor acorda semnăturii simple efecte juridice.
Concluzii și recomandări
Noile reglementări simplifică procesul de semnare a contractelor și oferă soluții adaptate nevoilor mediului digital. Însă este esențial ca părțile implicate să înțeleagă clar ce tip de semnătură electronică utilizează și să respecte cerințele legale. Folosirea incorectă a unei semnături electronice avansate sau simple poate duce la anularea contractului.
Pentru a evita astfel de situații, este recomandat să consulți un specialist în drept contractual și să utilizezi modele de contracte redactate profesional. Noile reguli creează un mediu digital sigur și eficient, dar o informare corectă este esențială pentru succesul tranzacțiilor comerciale.