Managementul resurselor umane este un aspect cheie care definește succesul unei companii prin faptul că membrii unei organizații reprezintă cel mai important capital. Dar cum poți să-ți gestionezi mai bine angajații pentru a avea randament maxim pe piața competițională și pentru a reduce demisiile la scurt timp după angajare?
Ei bine, prin utilizarea unui software special pentru resursele umane!
Ce reprezintă un software pentru resursele umane?
HCM (Human Capital Management) este un acronim utilizat pentru a descrie software-ul special destinat administrării managementului de resurse umane. Această soluție inovativă și digitală permite departamentelor de Resurse Umane să gestioneze strategic, eficient și operațional toate activitățile și procesele care reprezintă ciclul de viață al angajaților – de la angajare, până la demisie, sau pensionare.
Funcționalitățile unui software pentru resursele umane poate include sisteme de management ale resurselor care vizează angajații, platforme de învățare și dezvoltare, sisteme de automatizare și gestionare a forței de muncă pentru creșterea productivității și orice alt modul conceput pentru a ajuta organizațiile să își gestioneze eficient membrii și angajații.
Care sunt avantajele software-ului
- Oferă acces facil departamentului de resurse umane la toate informațiile cu privire la statutul angajaților și activitățile acestora;
- Creează organigrame interactive prin intermediul cărora departamentul de HR poate avea o imagine clară asupra structurii organizatorice a capitalului uman;
- Îmbunătățește gradul de implicare al angajaților în desfășurarea activităților zilnice, prin crearea programelor de recompensare și bonusare și platformelor de learning și dezvoltare;
- Ajută departamentul de resurse umane în analizarea profundă a gradului de eficiență a angajaților, pentru a lua decizii mai bune în ceea ce privește motivarea acestora;
- Reduce timpul dispus pentru activitățile repetitive ale departamentului de HR;
- Simplifică procesele de HR, astfel încât costurile legate de capitalul uman să fie reduse semnificativ;
- Creează oportunități pentru randamente mai bune în vederea investițiilor în resursele umane.
Care sunt funcționalitățile unui software special pentru resursele umane?
Funcționalitățile software-ului de administrare resurse umane sunt:
- Centralizarea datelor și înregistrărilor despre angajați. Această caracteristică permite departamentului de HR să integreze toate datele despre capitalul uman într-o platformă digitală unică pentru o gestionare mai eficientă a înregistrărilor angajaților. Interfața intuitivă a software-ului HCM asigură utilizatorilor acces rapid și ușor în căutarea documentelor relevante despre angajați;
- Procesul de recrutare. Un software de administrare a resurselor umane te poate ajuta să ai un proces de recrutare mai eficient, deoarece acesta ajută la gestionarea CV-urilor, la categorizarea potențialilor angajați, la procesarea cererilor și aplicațiilor, la comunicarea rezultatelor în urma interviului și la multe alte activități efectuate în timpul procesului de recrutare;
- Salarizare. Software-ul HCM ajută departamentul de resurse umane la calcularea și distribuirea exactă a salariilor prin luarea în considerare a prezenței la locul de muncă, tipurilor de concedii (de odihnă, medicale, de maternitate etc.), a orelor suplimentare, deducerilor, rambursărilor, impozitelor, etc.;
- Evaluări și managementul performanței. O soluție digitală HCM ajută organizațiile în urmărirea și raportarea performanțelor angajaților și include module destinate să îmbunătățească performanța și gradul de implicare al acestora;
- Training și sesiuni de învățare/dezvoltare. Software-ul HCM ajută la organizarea sesiunilor de instruire și învățare a angajaților pentru dezvoltarea personală și profesională.
Odată ce implementezi software-ul HCM pentru administrarea capitalului uman în compania ta, vei putea vedea rezultate vizibile în productivitatea angajaților, dar și în modul în care departamentul de HR își gestionează activitățile. Toate aceste beneficii vor duce la îndeplinirea obiectivelor strategice stabilite în planul organizației tale.
